تحقيق الاستفادة القصوى من نظام تتبع المركبات

أصبحت أنظمة إدارة الأسطول وتتبع المركبات مكونًا حيويًا للأعمال الحديثة التي تعتمد على النقل.  يمكن أن توفر هذه الأنظمة العديد من الفوائد ، بما في ذلك تحسين السلامة وزيادة الكفاءة وتقليل التكاليف وتحسين خدمة العملاء.  ومع ذلك ، للحصول على الفوائد الكاملة لإدارة الأسطول وأنظمة تتبع المركبات ، تحتاج الشركات إلى اتباع بعض أفضل الممارسات. سنناقش في هذا المقال بعضًا من أفضل الممارسات للشركات لتحقيق أقصى استفادة من هذه الأنظمة.

 حدد أهدافك 

 قبل التعاقد مع أي مزود لنظام إدارة الأسطول أو تتبع المركبات ، من الضروري تحديد أهدافك وغاياتك.  سيساعدك هذا في اختيار النظام الذي يناسب احتياجات عملك.  سواء كنت ترغب في تحسين استخدام السيارة ، أو تقليل استهلاك الوقود ، أو زيادة سلامة السائق ، أو تحسين خدمة العملاء ، فأنت بحاجة إلى أهداف وغايات واضحة يمكن أن توجه عملية اتخاذ القرار الخاصة بك.

 اختر النظام الصحيح

 يعد اختيار نظام إدارة الأسطول وتتبع المركبات الصحيح أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق أهدافك فهناك أنواع مختلفة من الأنظمة المتاحة وغالبا ما تتشابه الأنظمة في المميزات الأساسية مثل: تحديد مباشر للمواقع، تنبيهات تجاوز السرعة، تحديد الأسيجة الجغرافية وغيرها لكن تختلف في طريقة عرض المعلومات وسهولة الاستخدام والمميزات الاضافية التي تقدمها. لاتستعجل في قرارك واطلب من المزود مستخدم تجريبي  لمشاهدة طريقة عمل النظام والمقارنة مع المزودين الآخرين وتأكد من وجود تطبيق للأجهزة المحمولة.

 درب موظفيك جيدا

 لا يكفي شراء نظام إدارة الأسطول وتتبع المركبات للوصول الى أهدافك.  تحتاج إلى التأكد من أن موظفيك مدربون جيدًا على كيفية استخدام النظام بشكل فعال.  يمكن أن يساعد التدريب المناسب موظفيك على فهم ميزات وفوائد النظام واستخدامه بكامل إمكاناته.  

 استخدم بيانات الوقت الفعلي

 توفر أنظمة إدارة الأسطول وتتبع المركبات بيانات في الوقت الفعلي يمكن استخدامها لاتخاذ قرارات مستنيرة.  يجب عليك استخدام هذه البيانات لمراقبة أداء أسطولك ، وتحديد أوجه القصور ، واتخاذ الإجراءات التصحيحية.  يمكن أن تساعدك بيانات الوقت الفعلي أيضًا على تحسين مساراتك وتقليل استهلاك الوقود وتحسين سلامة السائق.

 مراقبة سلوك السائق

 يمكن أن تساعدك أنظمة إدارة الأسطول وتتبع المركبات في مراقبة سلوك السائق ، حيث تحتوي بعض الأجهزة على مستشعر يوفر بيانات سلوك القيادة مثل السرعة والكبح الشديد والتسارع الشديد.  يجب عليك استخدام هذه البيانات لتحديد سلوكيات القيادة المحفوفة بالمخاطر واتخاذ الإجراءات التصحيحية.  يمكن أن يساعدك ذلك في تحسين سلامة السائق والمركبة وتقليل الحوادث وتقليل تكاليف التأمين.

 جدولة الصيانة الدورية

 تعد الصيانة الدورية أمرًا ضروريًا للحفاظ على تشغيل أسطولك بسلاسة وتقليل وقت التوقف عن العمل.  يمكن أن تساعدك أنظمة إدارة الأسطول وتتبع المركبات في جدولة مهام الصيانة وتتبع سجل الصيانة بناء على الكيلومترات المقطوعة وتحديد المشكلات المحتملة.  يجب عليك استخدام هذه البيانات لجدولة مهام الصيانة الدورية ومنع الأعطال التي يمكن أن تزيد من تكاليف الإصلاح وتؤثر على سير العمل.

 تحسين نظامك باستمرار

 أنظمة إدارة الأسطول وتتبع المركبات ليست ثابتة.  يجب أن تتطور مع احتياجات عملك والتقدم التكنولوجي.  يجب عليك تقييم أداء نظامك باستمرار وتحديد مجالات التحسين واتخاذ الإجراءات التصحيحية بالتعاون مع مزود الخدمة.  يمكن أن يساعدك ذلك في الحفاظ على قدرتك التنافسية وتقليل التكاليف وتحسين خدمة العملاء.

 في الختام ، يمكن أن توفر أنظمة إدارة الأسطول وتتبع المركبات العديد من الفوائد للشركات التي تعتمد على النقل.  ومع ذلك ، للحصول على الفوائد الكاملة لهذه الأنظمة ، تحتاج الشركات إلى اتباع بعض أفضل الممارسات ، مثل تحديد أهدافها وأهدافها ، واختيار النظام المناسب ، وتدريب موظفيها ، واستخدام البيانات في الوقت الفعلي ، ومراقبة سلوك السائق ، وجدولة الصيانة الدورية ،  وتحسين نظامهم باستمرار.  باتباع أفضل الممارسات هذه ، يمكن للشركات تحقيق أهداف أعمالها وخفض التكاليف وتعزيز خدمة العملاء